PB PON Sumut telah menyediakan akomodasi yang tersebar di berbagai lokasi sesuai dengan venue pertandingan, seperti di Medan, Deli Serdang, Samosir, dan Toba.
Namun, menurut Aa, setelah tiba di lapangan, ditemukan bahwa akomodasi yang disediakan sering kali terlalu jauh dari venue pertandingan. Sebagai contoh, untuk cabang taekwondo, akomodasi terletak di Medan, sementara pertandingan berlangsung di Deli Serdang, yang memerlukan waktu perjalanan sekitar satu jam.
Menanggapi kondisi ini, KONI Jabar mengambil inisiatif untuk mempersiapkan akomodasi alternatif yang lebih dekat dengan venue pertandingan. Langkah ini dilakukan demi memastikan para atlet dapat beristirahat dengan baik dan tiba di lokasi pertandingan tepat waktu, dengan jarak akomodasi yang hanya sekitar 10 menit dari venue.